随着疫情的发展，各地都发出了延长春节假期， 将返工上班的日期推迟。

1月27日，国务院办公厅发布《国务院办公厅关于延长2020年春节假期的通知》，延长2020年春节假期至2月2日（农历正月初九，星期日），2月3日（星期一）起正常上班。

按照《广东省人民政府关于企业复工和学校开学时间的通知》要求，除特殊情形外，本行政区域内各类企业复工时间不早于2月9日24时。

既然不能到公司上班， 但是工作还是要做，于是很多企业开始在家上班。

有的人感到很是新鲜，还编写了以下打油诗：

我已在岗，线上服务

疫情当前，工作不闲

电话微信，也很方便

如有需要，期盼来电

我们也一样，从3号开始远程上班，我们简单，拿出电脑，就可以开始工作了

其实在家上班不是什么新鲜的事情，当年在外企的时候的，每个星期可以申请一天在家办公，远程工作模式WFH（Work From Home ）， 在这一天，员工可以在家上班，这是给员工的福利。

但是在家上班，其实没有大家想象中的开心，有各种各样的干扰，如果没有强大的意志力或者好的方法，很容易陷入放任自流的状态。

1 在家办公模式

在家办公模式，也是远程工作模式，是另一种工作安排，根据这一安排，员工可以在办公室之外的家里或其他地点工作。

远程办公的员工通常是部分时间在办公室工作，部分时间在家里工作。这一安排适合不需要经常直接和其他员工进行人际交往的工作人员，例如，财会人员、系统分析员和销售人员。远程办公人员通过电子邮件、电话，信息与同事及主管保持联系。

在家办公意味着所有的时间都是自己支配的，你可以灵活的安排自己的上班时间，下班时间，甚至中间还可以出去办点事，比如去银行，接孩子等等。

在家办公意味着可以不用挤公交或者挤地铁，一大早起来就受到通勤的辛苦， 而且可以节省员工路途奔波的时间成本，从而提高生产效率。

而现在，远程办公可以自我隔离，也可以减少接触病毒的可能性， 是为减少疫情扩散的好方法。

西班牙裔美国人的年轻人

2 在家工作效率低问题

在家办公，有着各种各样的诱惑，让你舒服，让你陷入其中，没有同伴的压力，合作，监督，容易放任自流。

1） 家里的影响因素众多，让自己没有办法专心

第一， 在家里，只要有一点累， 家里的沙发，床都会吸引着你

在家里办公，早上起来，穿着睡衣，开始工作，家里的椅子没有公司的舒服，做了一会，有点累了，还是在床上躺下，休息一下，然后就起不来了。

或者是在沙发上坐下，这多舒服，然后自然就打开了电视，随便一个电影，差不多就2个小时。

第二， 手机一开就是一个小时，眨眼就到了

工作了一段时间以后，打开手机，从微信开始，回复信息，查看工作群，小区群，朋友群有关疫情的最新信息，查看朋友圈。

然后点开头条，看看最新消息，打开抖音，看看小姐姐，小哥哥唱歌跳舞。

接着打开微博，看看热搜，跟踪下事情的最新进展。

最后打开知乎，看看事件的深度分析，最新的段子的。

这样一圈下来，没有一个小时打不住，经常就是一抬头，2个小时过去了。

第三，家里的老人，孩子的打扰

在家里，还有家人可能会打扰。

老人切好了水果， 熬好了谈，端进来，打断了你的思路，你吃还是不吃，喝还是不喝。

小孩没有上过学，不知道什么时候上学，需要有人关注，有人跟他玩，于是是不是过来打扰一下。

2） 陷入孤岛状态

在家上班，就是自己一个人的， 这个时候，碰到困难，不象在办公室，站起来就可以跟同事讨论，这样容易进入思维的死角，钻牛角尖。 对于一件事，觉得只有一个解决方案，或者只有自己的解决方案是对的，容易固执。

还有就是没有人讨论，有的人还容易放弃，觉得这是不可能完成的任务，陷入自暴自弃的状态。

而且，比较少跟同事沟通，没有办法从同事得到鼓舞，可能陷入孤岛状态。因为不了解团队伙伴的实际进展，陷入过度焦虑或过度松散的两极波动。

3） 对于团队合作的影响

很多工作，需要的是沟通，协调，讨论，在家上班，没有办法频繁的沟通，讨论，虽然可以远程会议，但是不如面对面沟通效果好。

一个人工作久了，脱离了团队，不能感受到团队的氛围， 可能团队很紧张，但是个人在家是无法体会的。同事如果过来沟通有一点着急，会觉得莫名其妙，干嘛针对我， 这是远程团队的通病。

我们公司有两个团队，一个在上海，一个在深圳， 大家分工合作，虽然有分歧，但是也还算顺利。但是有一次误会，瞬间把两边的信任给打掉了。深圳这边有几个项目同事进行，准备物料，答应课本，忙的团团转，可是上海的团队不清楚，还想着把上海的一个项目放到深圳来做，其实也是有道理的，因为是一系列的课程，不过是在杭州做。

于是上海的项目经理找到深圳的项目负责人，说了这事，然后深圳办公室的项目负责人直接发飙了：“你不知道我这边有多忙吗？ 还安排事情过来，肯定是来不及的。”

而上海的项目经理觉得莫名其妙，朝我发什么火啊，你忙，你可以发火， 于是就吵起来了。最后统一协调以后，才把两个团队的安抚下来。

年轻的商人为商人拉紧绳索

3 那如何提高在家工作的效率

在家办公，需要员工超强的自律能力，但是靠自律能力是不够，需要用一些方法让员工起来，用目标管理的方法来让员工有自驱力。

1） 目标清晰，任务明确

一个人做事，如果有目标，就会有驱动力，驱动着人朝目标前进，如果一个人在家上班，需要知道团队的目标，这个目标包括长期目标，中期目标，也包括短期目标， 大家目标一致，清晰的知道和了解目标，可以让员工有目标感。

有人目标以后，需要把目标进行分解，落实到任务上，把任务安排到每一个月， 每一个周，每一天， 这样有清晰的目标，明确的任务，做起事来就清晰了许多。

这里有一个任务管理的方法，最简单的是列出两张清单，把他们放到显眼的地方，一眼都能看到。

本周待办： 每周末列出下一个星期所有总要的事情

今日待办： 每天工作之前，把今天要做的事情列出来，一般都是从本周待办里面拿出来。 今日待办有划出一段时间处理微信，邮件等事务。 还有就是有一段深度思考的时间，在这段时间里，深入思考，不管外界。

你可以从待办清单中你最不想做的事情入手，因为一旦做完这些事，你就会缓解掉至少一半的压力。

一次做一项以上的任务反而会对工作效率产生负面影响，与其一收到新邮件就打开查看，不如掌握自己的节奏，手头的事情告一段落再去查看新的任务

到了周末，根据本周待办，可以对于当周的事情进行复盘，一切都是按照自己的计划行事，明确的任务让自己高效的执行。

2） 在家工作，但是有工作的仪式感

在家工作，为了消除家里的诱惑，需要有仪式的工作。

第一，每天起床以后，换掉睡衣

换一身衣服，当然是比较舒服的衣服，包括运动装，可以不那么正式， 这样就是让你从睡觉到开始去工作的区别了，将你的仪表整理成和要去工作时一样，能很有效的把大脑转换成“工作模式”。

第二，调好闹钟， 包括起床，上班，早会，午休，午休结束，下午上班，下班，晚总结等，省去通勤时间，其他时间尽量与在办公室上班时间保持一致， 这些时间都固定，让自己的工作有规律性，才不会丧失控制力，

第三，把工作区域和休息区域分开

给自己布置一个工作区域，这个工作区域可以在餐厅，可以在书房，有单独的桌子，最好是一个远离卧室、沙发和电视的地方，在这个区域，只工作，不休息，不看剧，不玩游戏， 在这个区域，专心的工作。

当然，要休息的时候，你可以在卧房， 沙发等等

第四，劳逸结合，合理安排时间

工作一段时间，给自己一定的时间休息，包括喝水，运动，上洗手间，工作时长最少半个小时，如果专心工作，忘记了时间，也不强制停下，知道自己感觉累了。

休息时间5到10分钟，调好闹钟，可以看看窗外， 或者做一些简单的运动。

当然， 有人喜欢使用“番茄工作法”， 25分钟一个时间段，之后休息5分钟，我用过一段时间，太机械，有些时候，正在连贯的工作，来一个强制休息，也挺纠结，思路断了，还得重来。 当然这都看个人的习惯。

当完成了今天的任务，那应该开心的去玩了，不要想着反正在家，我多做一点，玩就是最好的休息，休息好才能更好的工作。

3） 早会议，晚总结，感受团队氛围

团队合作需要大家了解项目的进展，大家互相了解，才能感受到团队的范围。这样整个团队需要一些统一行动。

第一，早会议

每天早上，安排一个时间开早会， 这个时间，更新下自己的状态，就是三个问题：

昨天做了什么？

遇到了什么问题，怎么搞定的？ 没有搞定就可以讨论

今天做什么？

这个早会一来可以让大家更新自己的状态，让大家知道目前每个人的进展，知道团队的进展， 如果有困难可以大家可以帮助。 二来可以让大家进入工作状态，让大家在同一个状态。

第二，晚总结

一天工作完事以后，每个人把当天的工作做一个总结，今天做了多少，有什么进展，遇到什么问题，发到群里，这样项目经理可以知道任务进展，也可以杜绝有些人在家里划水，不干活。

第三，有事情，电话会议

有事情要讨论，如果涉及到多人，最好开电话会议，这样可以一次性讨论清楚，而不是多方沟通，来回沟通，浪费时间。

第四，信任团队成员

有些时候，如果不了解团队伙伴的实际进展，会陷入过度焦虑或过度松散的两极波动， 这需要你绝对信任你的团队成员，相信他们确实在工作，而且确实能交出结果。

当你不能依靠肢体语言和面部暗示时，表情和手势是第二位的。我们用各种表情包来弥补我们的不足。

4） 借助工具，做好团队合作

团队合作的工具越来越多，而且也越来越个性化， 甚至还有专门为女性朋友准备的美颜功能。

这里分享常用的工具：

即时沟通、文档协作、任务看板、文件传输和会议讨论

第一，即使沟通

微信： 优点是大家都有，缺点也是大家都有，随时有沟通，也随时有打扰，而且可能刷到群对话， 微信文章，然后就把自己的注意力吸引走了。

钉钉： 有点是在线保存聊天记录

QQ：有很多人已经放弃了，但是QQ 即时沟通很方便，并且大文件传输、多人通话、屏幕共享演示等功能都是不错的亮点，QQ 的大文件传输功能可圈可点。

第二： 文档协作

石墨文档：随时与团队成员分享， 而且可以多人同时编辑

针对本次疫情，石墨文档发布全新“远程办公版”——单文件与空间协作人数无上限，远程办公模板可随时免费调取使用。

腾讯文档： 微信小程序，不用注册，直接使用

第三，任务看板

Teambition： 一直在用， 支持中英文，全平台支持，功能比较全面，并且响应速度快，可以让用户轻松管理工作项目。

针对本次疫情，Teambition 将企业版免费开放至 2020 年 5 月 1 日，可快速实现项目管理、任务协同、日程同步等功能。

第四： 文件传输

腾讯微云： 相比于百度网盘有本地双向同步文件夹的功能 似乎坚果云也可以

百度网盘： 分享大文件必备

印象笔记：设置好同步文件夹，日常文档多客户端同步，检索

第五，会议讨论

Zoom： 团队视频会议

第六： 综合性团队协作工具

飞书是一款源于字节跳动内部使用的团队协作工具。

飞书将即时沟通、日历、在线文档、云盘和工作台深度整合，通过开放兼容的平台，让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作，全方位提升企业效率。

针对本次疫情，至 5 月 1 日，飞书将为所有用户免费提供远程办公协作等商业版服务。同时，飞书还提供远程办公的经验与指南，并紧急上线健康管理服务。

拱的飞书孤立

4 写在最后

在家办公，表面上获得一种自由，可以自由安排自己的工作时间，可以在工作日做一些以前不能做的事情，比如说带着电脑， 约着朋友，喝喝咖啡，聊聊天，另外的时间赶紧做事，两不耽误，而且不用遭受早晚出行的高峰的痛苦。

但是， 也面临着一些诱惑，在家上班的沙发，手机，电视都成为你做事的阻碍

也有相应的焦虑， 没有人规定你几点上班，几点下班，那天休息，那天不休息，那就是一直在上班，一直没有休息，工作生活混在一起。

考验的是员工的意志力，自我驱动做事的能力， 需要用目标指引，任务驱动， 破除诱惑，跟团队随时沟通，把事情做完，做好。

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