打破终日忙碌却一事无成的怪圈,《最重要的事只有一件》
⭐发布日期:2024年10月10日 | 来源:吃瓜少女萌
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每个上有老下有小,又不愿意被时代抛弃的中年人,大多会遇到一个现象,叫作:忙!
本职工作随着自己年龄增长,精力下降,形势却越来越严峻。顶着贷款压力,不敢随便辞职,只能用更长的工作时间来保住工作。
在主业收入增长陷入瓶颈,写作、销售、投资,都成了副业的选择,但从学习到变现,又是一个漫长的过程,前期需要的时间投入一点也不少。
家庭方面,有小祖宗要伺候,和爱人还需要留出情感交流的时间……
一天下来,从睁眼到闭眼,时间都被无数事情挤得满满的,而且任何一环都不能出风险,只恨自己没有三头六臂!
更要命的是,越忙效率越低,效率越低越忙……忙了一年回头看,一事无成,恶性循环年复一年。
越是面对一团乱麻的生活,就特别需要提醒一下自己:打开毛线团,只能从一端的线头下手;同时扯两端,那是打结!
1.同时处理几件事,只是个美好的谎言
若同时追两只兔子……你一只也抓不到。 ——俄罗斯谚语
面对越来越多的问题需要处理,但一天24小时却无法改变。现代人很自然得想到,要能同一时间处理几件事就好了。
比如:一边做手工一边听英语,一边吃饭一边刷手机资讯。
虽然这些情景很常见,但实际上:同时兼顾几件事,只是个美好的谎言!
早在2009年,斯坦福大学教授就曾研究过,那些能同时处理多项工作的人,是如何完成任务的。本以为通过对他们的研究,可以找到更高效工作的方法。但研究结果证实并非如此。
“我原以为它们一定共有某种神奇的能力,结果发现,那些同时处理多项任务的人,根本抓不住重点。事实上,他们做每件事的效果都不好!” ——斯坦福大学教授,纳斯
如果你足够细心,就会发现一件事:当你一边做手工一边听英语时,只要你的注意力在手的动作上,其实英语说了什么,你根本不知道。
实际上,同时做几件事还会产生两个突出问题。
1.1 、同时在几件事上来回切换,只会降低效率
人类的大脑根本不可能同时有意识得处理两件事,所谓的“多任务处理”,不过是在几个任务之间来回切换罢了。
就像杂技演员,抛出一个球,才接住第二个,抛出第二个,才接住第三个。那么球与球之间的切换空隙,就变成了不产生任何价值的时间浪费。
有统计学数据表明:
“来回切换任务所浪费的时间,根据任务难易程度而定。对于简单任务,浪费的时间,大约是一次性完成任务所需时间的25%,而对于复杂任务,时间浪费会高达100%或以上。”
不得不承认,同时做几件事,看似增加了时间利用率,其实消耗的时间大大增加了。
1.2 、同时运行多个任务,会影响所有任务的完成效果
更大的问题是,同时处理多个任务,会让注意力被严重分散。
人类大脑对于没有关闭的问题,会始终给它一个缓存空间,便于我们下次开启时会更容易。
这个机制的存在,虽然能缩短任务切换时间,却会使大脑快速疲劳,严重影响大脑对当前问题的处理能力。就像电脑程序开多了,机器运行会很卡;手机app即使后台运行,也会耗电一样。
最后造成的结果就是,习惯同时处理多任务的人,更容易疲劳、焦虑,自然什么事都做不好!
更严重的是,当一个人发现自己什么都做不好的时候,自信心会受到严重打击,极有可能进陷入自暴自弃的恶性循环。
既然同时处理几件事,只能拉低我们的工作效率,把所有事情都搞砸,那我们只剩下一个选择:一次只做一件事!
可每天要处理的问题那么多,先做哪件事呢?找最重要的那个!
2.找到最重要的那件事
既然同时处理几件事是不可能的,那如何快速而高效地找到最重要的那件事?
2.1 、创造奇迹的“多米诺法则”
在一个相互联系的系统中,一个很小的初始能量就可能产生一系列的连锁反应,人们把这种现象称为“多米诺骨牌效应”或“多米诺效应”。
多米诺骨牌,推到一块牌之后,后面的牌就接二连三全部顺着倒下,非常壮观。
但是,《美国物理学杂志》在80年代就发表过一篇文章:多米诺不仅局限于一块牌推到后面无数的牌,而且,更重要的是,可以用小牌去推倒一张大牌。
科学家经过计算,如果第一张多米诺骨牌高5厘米,然后它身后的每张牌都比前一张大50%,然后依次推倒,只需要到第57张的时候,牌的高度,将接近地球到月亮的距离。
用5厘米的牌,推57次之后,就能从地球伸到月亮。如果这不是奇迹,还有什么是奇迹?
创造奇迹的起点,仅仅是一张5厘米的牌。
多米诺法则,就是找到你能轻易推倒的第一张牌,推倒它,后面的事情会自然而然地发生。
一定有某件事情,你一旦做了,就可以使其他的事情都变得简单或不再重要。
这件可以让其他事情自然而然发生,甚至把其他事情变得不再重要的事,就是传说中的,“最重要的事”!
2.2、 用倒推法寻找最重要的事
既然这个东西这么神奇,怎么去找那张神奇的“5厘米的牌”呢?
用倒推法去找:通过大目标,一步步往前倒推,要做这件事,需要先做什么其他的事情。或者说,做了什么别的事情,可以让我们更接近这件事。
举个例子:
我希望能每天早上四点起床写作,因为只有这个时间是绝不会被打扰的。但靠意志力早起实在太困难,什么能让早起变得简单一点呢?
然后只要晚上十点前睡觉,四点就会自动醒来。早睡会让早起变得简单。于是早睡,就变成重要的事。早睡最大的困难是什么呢?
经观察发现,主要是手机。只要拿起手机,就会忍不住刷剧聊天……所以,晚上九点之后,不玩手机,是最重要的事。
按照以上的推倒方法,就能找到对你而言最重要的事。
2.3 、找到你当下就“能做”事
还是接着上面的案例,我们得出结论:“晚上九点放下手机”,就是最重要的事了。
但是,要找到最重要的事,还有个很大的陷阱:
我们需要找到一件我们“能做”的事,最好是当下就“能做”的事,作为多米诺的起点。
划重点:这里的“能做”这个词,是关键。
毕竟除了“能做”之外,大家经常会用的词还有“想做”、“应该做”、“必须做”。但是,这些词都有问题。我们有太多想做、该做、必须做,但是依旧没有做的事情!
我应该运动,我想去学习,我必须减肥……这些话听得太多了,甚至说这些话说得最多的人,恰恰是那些做得最少的人。越说越不做。
所以,务必记住这个关键动作:“最重要这件事”,一定是要立马就能行动起来的事。
回到刚才的案例,晚上九点放下手机,并不是最重要的事。而应该继续考虑,当下能做什么,让“晚上九点放下手机”这件事情变得简单呢?
把手机设置成晚上九点自动关机就好了!这件事,就是当下最重要的事。
多米诺的第一张牌。可以是一件很小的事,5厘米高,几乎没有太大难度。但是,它造成的后续影响,可能大得惊人。
最后强调一件事:
一旦找到了最重要的事,就必须保护好自己的时间,先把这件最重要的事干完!这件事干好之后,再干下一件重要的事。遵循这个方法,所有难题才能迎刃而解。
养成习惯,面对每天繁杂的工作生活,都先问问自己:“最重要的事到底是什么?”生活自然会回到正轨。
悦沐书生,不爱算命的周易预测师
“知命不过是看见树叶落下,读书改命,才能让树焕发生机。”
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达伦·曼恩
9秒前:这件可以让其他事情自然而然发生,甚至把其他事情变得不再重要的事,就是传说中的,“最重要的事”!
IP:23.64.1.*
Janine
4秒前:若同时追两只兔子……你一只也抓不到。
IP:41.52.4.*
邵占凯
5秒前:举个例子:
IP:43.12.5.*